Kính gửi : - Lãnh đạo Phòng, Khoa, Trung tâm;
- BCH các Công đoàn bộ phận;
- BCH các Chi đoàn, Ban cán sự các lớp.
Hướng tới chào mừng kỷ niệm 35 ngày thành lập Trường, Nhà trường phát động các hoạt động văn nghệ, Hội trại trong toàn trường với kế hoạch cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:
1. Mục đích:
Nhằm tạo ra phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục - thể thao trong toàn Trường hướng tới kỷ niệm 35 năm ngày thành lập Trường, chào mừng Nhà trường đón nhận huân chương độc lập hạng II và chào mừng Trường CĐXD số 3 được nâng cấp thành Trường Đại học Xây dựng Miền Trung.
2. Yêu cầu:
Mỗi đơn vị Phòng, Khoa, Trung tâm, các Chi đoàn, cán bộ, giáo viên và học sinh – sinh viên ra sức thi đua, lập thành tích chào mừng các sự kiện lớn của Nhà trường và tham gia đầy đủ, có chất lượng các hoạt động kỷ niệm 35 năm ngày thành lập Trường.
II. NỘI DUNG, HÌNH THỨC CÁC HOẠT ĐỘNG:
1. Hoạt động thi diễn văn nghệ (áp dụng cho cán bộ, giáo viên và sinh sinh, học sinh):
1.1 Đối tượng tham gia văn nghệ:
- Là viên chức trong Nhà trường.
- Là học sinh - sinh viên đang học tập tại Trường.
1.2. Nội dung thi diễn văn nghệ:
Các tiết mục tham gia thi diễn văn nghệ có nội dung xoay quanh chủ đề: Tình thầy trò, ca ngợi Đảng, Bác Hồ, tình yêu quê hương đất nước, ca ngợi ngành nghề, tình bạn...
1.3. Thể loại và số lượng tiết mục văn nghệ được đăng ký:
- Các tiết mục tập thể có sự dàn dựng công phu (như: múa, hợp ca, tổ khúc...). Ngoài ra còn có tốp ca, đơn ca, song ca,vv...; ban tổ chức không tiếp nhận các tiết mục kịch, hài kịch.
- Mỗi Phòng Khoa, Trung tâm đăng ký từ 1-2 tiết mục.
- Mỗi Chi đoàn đăng ký 1 – 2 tiết mục.
1.4. Thời gian thi diễn văn nghệ:
- Các đơn vị lập danh sách đăng ký các tiết mục văn nghệ gửi về Văn phòng Đoàn trường hạn cuối cùng vào ngày 08/9/2011. (Danh sách ghi rõ: Thể loại, tên tác phẩm, tác giả, người trình bày).
- Vòng sơ khảo khối HS-SV dự kiến vào ngày 10, 11 tháng 9 năm 2011.
- Vòng sơ khảo khối viên chức dự kiến vào ngày 13 tháng 9 năm 2011.
- Buổi công diễn dự kiến sẽ tổ chức lúc 19 giờ, ngày 15 tháng 9 năm 2011.
1.5. Địa điểm thi diễn văn nghệ:
- Vòng sơ khảo sẽ tổ chức tại hội trường A1.
- Đêm công diễn sẽ tổ chức tại sảnh giảng đường nhà A2.
1.6. Giải thưởng cho văn nghệ chào mừng 35 năm ngày thành lập trường:
* Giải cho tiết mục tập thể: (như: múa, hợp ca, tổ khúc...)
- Giải nhất: 01 giải trị giá 450.000đ
- Giải nhì: 02 giải trị giá 350.000đ
- Giải ba: 03 giải trị giá 250.000đ
- Giải khuyến khích: 04 giải trị giá 200.000đ
* Giải cho tiết mục khác: (như: tốp ca, đơn ca, song ca...)
- Giải nhất: 01 giải trị giá 250.000đ
- Giải nhì: 02 giải trị giá 200.000đ
- Giải ba: 03 giải trị giá 150.000đ
- Giải khuyến khích: 04 giải trị giá 100.000đ
Lưu ý: Ban tổ chức sẽ chọn một số tiết mục tham gia công diễn trong đêm văn nghệ chào mừng vào tối ngày 15/9/2011 và Lễ kỷ niệm ngày thành lập Trường vào sáng ngày 16/9/2011. Các tiết mục văn nghệ tham gia chào mừng và Lễ kỷ niệm sẽ được hỗ trợ 200.000đ/tiết mục tập thể và 100.000đ/tiết mục khác.
2. Hoạt động Hội trại:
2.1. Đối tượng tham gia Hội trại:
Là học sinh - sinh viên đang học tập tại trường và cựu học sinh, sinh viên (đối với cựu học sinh, sinh viên có thông báo riêng trên Website của Đoàn thanh niên).
2.2. Nội dung và hình thức tham gia Hội trại:
- Mỗi Chi đoàn đăng ký tham gia 01 trại.
- Các Chi đoàn tham gia cắm trại phải đảm bảo có: 01 cổng trại, 01 lều trại chính, 01 lều trại phụ.
- Ban tổ chức sẽ tổ chức chấm trại và tổ chức các trò chơi trong thời gian diễn ra hội trại.
Các nội dung khác của Hội trại ban tổ chức sẽ có thông báo cụ thể sau.
2.4. Thời gian tổ chức Hội trại:
Hội trại được tổ chức 2 ngày và 01 đêm (dự kiến ngày 15 và 16 tháng 9 năm 2011) các Chi đoàn gửi đăng ký tham gia Hội trại và các hoạt động của Hội trại về Văn phòng Đoàn trường hạn cuối cùng vào ngày 05/9/2011.
2.5. Địa điểm tổ chức Hội trại:
Trong khuôn viên trường.
2.6. Giải thưởng cho trại:
* Giải cho chấm trại:
- Giải nhất: 01 giải trị giá 500.000đ
- Giải nhì: 02 giải trị giá 450.000đ
- Giải ba: 03 giải trị giá 400.000đ
- Giải khuyến khích: 04 giải trị giá 300.000đ
Lưu ý: Ban tổ chức sẽ trao quà cho các cá nhân và tập thể đạt giải trong các trò chơi và hoạt động của Hội trại.
III. BAN CHỈ ĐẠO CÁC HOẠT ĐỘNG VĂN NGHỆ, HỘI TRẠI:
1. Ông Đinh Gia Tuấn – Bí thư Đoàn trường – Trưởng ban;
2. Ông Hoàng Văn Tý – Chủ tịch Công đoàn trường – Phó ban trực;
3. Ông Phạm Văn Vũ – Chủ tịch Hội sinh viên – Phó ban;
4. Ông Phạm Văn Côi – Trưởng phòng TCKT – Thành viên;
5. Ông Nguyễn Văn Tân – Trưởng Phòng CTSV – Thành viên;
6. Ông Nguyễn Văn Thành – Trưởng phòng Đào tạo – Thành viên;
7. Ông Ngô Đa Đức – CN khoa Kiến trúc - Thành viên
III. PHÂN CÔNG NHIỀM VỤ:
1. Đối với Công đoàn trường:
Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức chỉ đạo, đôn đốc các Công đoàn bộ phận tham gia hoạt động văn nghệ:
2. Đối với Đoàn thanh niên:
- Chịu trách nhiệm soạn thảo kế hoạch, các thông báo, chương trình cho các hoạt động; dự trù kinh phí cho các hoạt động.
- Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức chỉ đạo, đôn đốc các Liên chi đoàn, Chi đoàn tham gia hoạt động văn nghệ và hoạt động Hội trại:
3. Đối với các Phòng, Khoa, Trung tâm:
Các Phòng chức năng tùy vào chức năng, nhiệm vụ của mình tham gia vào công tác tổ chức, thực hiện các nhiệm vụ để công tác các hoạt động kỷ niệm 35 năm ngày thành lập Trường đạt hiệu quả cao.
Các Khoa chức năng tùy vào chức năng, nhiệm vụ của mình tham gia vào công tác tổ chức, thực hiện các nhiệm vụ và chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm, giáo viên cố vấn kiểm tra, đôn đốc hoạt động của các lớp để công tác các hoạt động kỷ niệm 35 năm ngày thành lập trường đạt hiệu quả cao.
Nhận được kế hoạch này đề nghị các Phòng, Khoa, Trung tâm và giáo viên chủ nhiệm, giáo viên cố vấn, BCH các Chi đoàn – Ban cán sự các lớp tổ chức triển khai thực hiện để kế hoạch đạt hiệu quả cao./.
KT. HIỆU TRƯỞNG TM. BTV CÔNG ĐOÀN TM. BTV ĐOÀN TRƯỜNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG CHỦ TỊCH BÍ THƯ
(đã ký và đóng dấu) (đã ký và đóng dấu) (đã ký và đóng dấu)
Phạm Văn Tâm Hoàng Văn Tý Đinh Gia Tuấn
THÔNG BÁO CHUNG
In bài này 
